Stock Opname

Stock Opname merupakan sebuah kegiatan untuk menghitung selisih antara stok yang tersedia pada sistem dan stok riil yang tersedia pada outlet. Pada menu ini, Anda dapat melihat daftar aktivitas stock opname yang telah dilakukan pada outlet. Anda dapat memulai stock opname dengan cara mengklik tombol . Stock Opname hanya dapat dimulai dan diakhiri oleh pegawai yang memiliki hak akses terhadap kedua aksi tersebut.

Note

Ketika Stock Opname dimulai, maka seluruh proses logistik (pembelian dan transfer barang) dan outlet akan terkunci selama proses Stock Opname berlangsung. Ketika Anda telah menyelesaikan Stock Opname, maka seluruh proses logistik (pembelian dan transfer barang) dan outlet sebelum tanggal Stock Opname akan secara otomatis terkunci dan tidak dapat dilakukan perubahan.

Setelah Anda mengklik tombol mulai Stock Opname, akan muncul halaman untuk melakukan Stock Opname. Halaman tersebut berisi daftar barang yang tersedia pada outlet.

Anda dapat melakukan perubahan dan penyesuaian pada setiap barang dengan cara mengklik tombol “ ” pada kolom pertama masing-masing barang. Akan muncul isian dan pilihan seperti Penempatan, Batch No, Exp Date, Real Qty dan Catatan.

Setiap pegawai yang melakukan Stock Opname hanya dapat melakukan perubahan dan penyesuaian pada satu barang pada waktu yang bersamaan sampai perubahan dan penyesuaian barang tersebut disimpan.

Jika sudah dilakukan penyesuaian, klik tombol “ ” untuk menyimpan perubahan. Setelah perubahan disimpan, pada masing-masing barang yang telah disesuaikan akan muncul nama pegawai yang melakukan edit terakhir kalinya. Apabila telah selesai dilakukan perubahan dan penyesuaian pada seluruh barang, maka Anda dapat kembali ke halaman daftar Stock Opname dengan cara mengklik tombol “ ”.

Setelah melakukan perubahan dan penyesuaian dan kembali ke halaman daftar Stock Opname, akan muncul beberapa icon dengan penjelasan sebagai berikut.

No	Fungsi	Keterangan
1	Download	Mendownload hasil Stock Opname ke dalam bentuk file excel.
2	Refetch	Menarik ulang (rollback) data berdasarkan histori setiap barang sebelumnya. Apabila melakukan refetch dan terdapat barang baru yang belum masuk ke dalam Stock Opname ini, maka otomatis akan masuk ke dalam Stock Opname tersebut.
3	Edit	Mengubah catatan mengenai Stock Opname dan melakukan perubahan dan penyesuaian kembali terhadap barang-barang pada outlet.
4	Worker	Sama seperti edit, namun tidak bisa mengubah catatan mengenai Stock Opname. Hanya bisa melakukan perubahan dan penyesuaian kembali terhadap barang-barang pada outlet.
5	Delete	Membatalkan proses Stock Opname dan mengembalikan seluruh penyesuaian yang telah dilakukan pada sesi Stock Opname tersebut.
6	Lock	Mengunci Stock Opname apabila seluruh barang telah disesuaikan dan tidak ada perubahan.

Note

Jika Stock Opname sudah di-lock, maka seluruh barang yang sudah disesuaikan pada proses tersebut akan terkunci sehingga tidak akan dapat diubah kembali.